Urząd Gminy Dzierzgowo Biuletyn Informacji Publicznej

OŚR.272.3.2024                                                                                        Dzierzgowo, 20.11.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 

„Analiza ubóstwa energetycznego na terenie gminy Dzierzgowo”

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Dzierzgowo

06-520 Dzierzgowo, ul. Tadeusza Kościuszki 1

NIP 569 -17-60-005

REGON 130378083

e-mail: gmina@dzierzgowo.pl

adres strony internetowej: www.bip.dzierzgowo.pl

tel. (23) 653 30 12

 godziny urzędowania: 7³⁰ -15³⁰

2. Opis przedmiotu zamówienia:

      Głównym celem zmówienia jest oszacowanie skali zjawiska ubóstwa energetycznego w gminie Dzierzgowo wraz ze wskazaniem źródła pozyskiwania danych. Analiza ubóstwa energetycznego pozwoli na identyfikację osób narażonych na ubóstwo energetyczne oraz pozwoli na skierowanie do nich instrumentów wsparcia.

Zjawisko ubóstwa energetycznego będzie spełniało kryteria określone w art. 5gb ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266):

„Ubóstwo energetyczne oznacza sytuację, w której gospodarstwo domowe prowadzone przez jedną osobę lub przez kilka osób wspólnie w samodzielnym lokalu mieszkalnym lub w budynku mieszkalnym jednorodzinnym, w którym nie jest wykonywana działalność gospodarcza, nie może zapewnić sobie wystarczającego poziomu ciepła, chłodu i energii elektrycznej do zasilania urządzeń i do oświetlenia, w przypadku gdy gospodarstwo domowe łącznie spełnia następujące warunki:

1) osiąga niskie dochody;

2) ponosi wysokie wydatki na cele energetyczne;

3) zamieszkuje w lokalu lub budynku o niskiej efektywności energetycznej.

3. Zakres opracowania obejmuje:

1) Oszacowanie poziomu ubóstwa energetycznego na terenie gminy Dzierzgowo.

2) Przeprowadzenie działań informacyjnych dotyczących realizowanych prac – plakaty i ulotki dotyczące tematyki ubóstwa energetycznego.

3) Pozyskanie wszelkich danych potrzebnych do identyfikacji osób narażonych na zjawisko ubóstwa energetycznego od jednostek, instytucji, osób mogących być w posiadaniu istotnych danych.

4) Identyfikacja gospodarstw ubogich energetycznie na terenie gminy Dzierzgowo.

5) Przeprowadzenie szczegółowej ankietyzacji terenowej – wizja lokalna, wywiad środowiskowy,                   w celu zebrania niezbędnych danych od osób zagrożonych ubóstwem energetycznym, w tym danych do CEEB;

6) Opracowanie raportu końcowego z wykonania Zadania zawierającego wyniki przeprowadzonej inwentaryzacji zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego w tym zakresie oraz dostarczenie 2 egzemplarzy w formie papierowej oraz 1 na nośniku danych.

7) Opracowanie bazy danych, zawierających szczegółowe informacje nt. ankietowanych gospodarstw - utworzenie bazy danych gospodarstw dotkniętych ubóstwem energetycznym na terenie Gminy Dzierzgowo w oparciu o pozyskane i zweryfikowane dane.

8) Opracowanie rekomendacji działań dla osób zagrożonych ubóstwem energetycznym.

9) Oszacowanie kwoty niezbędnych przedsięwzięć niskoemisyjnych.

10) Opracowanie raportu na potrzeby Programu Ochrony Powietrza dla Urzędu Marszałkowskiego

Województwa Mazowieckiego.

10) Stałe wsparcie merytoryczne w trakcie trwania projektu (przygotowanie pism, wniosków, odpowiedzi, wyjaśnień, w tym wsparcie w zakresie RODO).

4. Warunki realizacji zamówienia:

1) Analiza zostanie przeprowadzona w granicach gminy Dzierzgowo.

2) Wykonawca zobowiązuje się pozyskać od osób trzecich wszelkie dane niezbędne do wykonania przedmiotowej analizy.

3) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania całości zamówienia w terminie do 27 grudnia 2024 roku.

5. Kryterium wyboru ofert:

Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść                     w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

6. Opis sposobu przygotowania i forma złożenia oferty:

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Ofertę należy złożyć do dnia 30.11.2024 r. do godz. 10⁰⁰ w zamkniętych kopertach na adres Urzędu Gminy Dzierzgowo, ul. T. Kościuszki 1, 06-520 Dzierzgowo z dopiskiem „Analiza ubóstwa energetycznego na ternie gminy Dzierzgowo”.

Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu tj. 30.11.2024 r. o godz. 10³⁰.

7.  Dodatkowe informacje:

- Oferty, które wpłyną po terminie lub niekompletne nie będą. rozpatrywane;

- O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu;

- Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny;

- Zamawiający zastrzega sobie, że usługi podane w Załączniku nr 1do niniejszego

zapytania są usługami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty;

- Wykonawca zostanie pisemnie bądź mailowo poinformowany o wyborze jego oferty;

- W przypadku zapytań prosimy dzwonić pod nr tel. 23 653 30 12;

- Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy                    

Załącznik nr 2- Wzór umowy

 8.  Obowiązek informacyjny:

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

dot. Prawa zamówień publicznych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), Wójt Gminy Dzierzgowo informuje, że:

1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Dzierzgowo, ul. T. Kościuszki 1, 06-520 Dzierzgowo.  Z Administratorem Danych może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: gmina@dzierzgowo.pl, telefonicznie: 23 653 30 12 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2.   Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, w następujący sposób: e-mail: iod@dzierzgowo.pl, telefon: 531 629 963 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

·         na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

·         na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

·         na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

·         prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Þ      nie przysługuje Pani/Panu:

·   w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

·   prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

·   na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.