Urząd Gminy Dzierzgowo Biuletyn Informacji Publicznej

Dzierzgowo, dnia 20.02.2024 r.

PPB.272.2.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wójt Gminy Dzierzgowo zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:

Opracowanie projektu dokumentu pn. „Strategia Rozwoju Gminy Dzierzgowo

                                                                do 2034 roku”

 Zamawiający

Gmina Dzierzgowo

ul. T. Kościuszki 1

06-520 Dzierzgowo

NIP 569 17 60 005

Nr tel.23 653 30 12

e-mail: gmina@dzierzgowo.pl; www.dzierzgowo.pl

I.                   Tryb udzielenia zamówienia

Zgodnie z zarządzeniem nr 25/2021 Wójta Gminy Dzierzgowo z dnia 31.05.2021 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza netto kwoty 130.000,00 złotych.

II.                Przedmiot zamówienia

Strategia Rozwoju Gminy Dzierzgowo do 2034 roku”

Przedmiot zamówienia należy zrealizować na podstawie:

 wytycznych ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje:

1.      Opracowanie na potrzeby Strategii – diagnozy sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej gminy Dzierzgowo , zgodnie z zapisami ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju.

2.      Opracowanie projektu dokumentu Strategii Rozwoju Gminy, zgodnego z przepisami, standardem i spójnego z wytycznymi dokumentów nadrzędnych, tym obejmującego w szczególności:

a)       wnioski z diagnozy sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej, z uwzględnieniem obszarów funkcjonalnych, w tym miejskich obszarów funkcjonalnych;

b)      cele strategiczne rozwoju w wymiarze społecznym, gospodarczym i przestrzennym;

c)       kierunki działań podejmowanych dla osiągnięcia celów strategicznych;

d)      oczekiwane rezultaty planowanych działań, w tym w wymiarze przestrzennym, oraz wskaźniki ich osiągnięcia;

e)       założenia systemu monitorowania i ewaluacji realizacji strategii;

f)       model struktury funkcjonalno-przestrzennej gminy

g)      ustalenia i rekomendacje w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej w gminie;

h)      obszary strategicznej interwencji określone w strategii rozwoju województwa, o której mowa w art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa, wraz z zakresem planowanych działań;

i)        obszary strategicznej interwencji kluczowe dla gminy, jeżeli takie zidentyfikowano, wraz z zakresem planowanych działań;

j)        system realizacji strategii, w tym wytyczne do sporządzania dokumentów wykonawczych;

k)      ramy finansowe i źródła finansowania.

3.      Po zaakceptowaniu projektu strategii przez Zamawiającego przeprowadzenie konsultacji projektu strategii w szczególności z: sąsiednimi gminami i ich związkami, lokalnymi partnerami społecznymi i gospodarczymi, mieszkańcami gminy, a także z właściwym dyrektorem regionalnego zarządu gospodarki wodnej Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w tym:

a)       przygotowanie ogłoszenia (informacji o konsultacjach, terminie i sposobie przekazywania uwag do projektu strategii oraz terminie i miejscu spotkań konsultacyjnych) na stronę internetową gminy,

b)       przeprowadzenie konsultacji, w tym udział w spotkaniu w sali udostępnionej przez Zamawiającego.

c)       sporządzenie sprawozdania z przebiegu i wyników konsultacji, zawierającego w szczególności ustosunkowanie się do zgłoszonych uwag wraz z uzasadnieniem.

4.      Opiniowanie projektu strategii (przygotowanie pism i dokumentacji celem przekazania projektu strategii zarządowi województwa w celu wydania opinii dotyczącej sposobu uwzględnienia ustaleń i rekomendacji w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej w województwie określonych w strategii rozwoju województwa).

5.      Sporządzenie projektu strategii po uwzględnieniu ewentualnych zmian wynikających z przeprowadzonych konsultacji i opinii wydanej przez zarząd województwa.

6.      Przeprowadzenie uprzedniej ewaluacji trafności, przewidywanej skuteczności i efektywności realizacji Strategii – raportu z ewaluacji ex-ante.

7.      Przeprowadzenie lub odstąpienie od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu strategii

a)       przygotowanie wniosku o wydanie opinii w trybie przepisów ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2023 r., poz. 1094 ze zm.) do regionalnego dyrektora ochrony środowiska oraz państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego w sprawie konieczności lub braku konieczności sporządzenia prognozy oddziaływania na środowisko,

b)       w przypadku konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz jej zakresu – sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko projektu strategii, opiniowanie z właściwymi organami, przygotowanie uzasadnienia i podsumowania strategicznej oceny oddziaływania na środowisko

c)       w przypadku możliwości odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu strategii – odstępuje się od czynności wynikających z ustawy, o której mowa powyżej. Wykonawca powinien przygotować stosowne obwieszczenie i uzasadnienie.

8.      Opracowanie ostatecznej wersji projektu strategii, opracowanie uchwały przyjmującej wraz z uzasadnieniem.

1.  Zamawiający będzie służył informacją i pomocą w kontaktach z lokalnymi instytucjami i podmiotami w celu ułatwienia realizacji przedmiotu umowy.

III.             Forma przedmiotu zamówienia

1.      Wykonawca przekaże Zamawiającemu:

a.       „Strategia Rozwoju Gminy Dzierzgowo do 2034 roku”– 1 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej;

b.      „Diagnoza sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej Gminy Dzierzgowo” – 1 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej;

c.       „Raport z ewaluacji ex-ante projektu Strategii” – 1 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej;

d.      Prognoza oddziaływana na środowisko (o ile będzie wymagana) – 1 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej.

2.      Wykonawca przygotuje prezentację i przedstawi opracowany projekt Strategii Rozwoju Gminy na sesji Rady Gminy Dzierzgowo w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Prezentacja w wersji elektronicznej przekazana zostanie Zamawiającemu.

3.      Wykonawca wszelkie dodatkowe opracowania niezbędne do uzyskania wymaganych opinii i uzgodnień uzyska własnym staraniem i na własny koszt.

4.      Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, w oparciu o obowiązujące w tym zakresie regulacje prawne, zgodnie z ofertą i umową Zamawiającego.

5.      Na dowód przekazania prac, o których mowa w ust. 1, sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy ustalający zakres i ilość przekazanych prac.

6.      Przekazanie prac w trybie określonym w ust. 1 i 5 uważane będzie za wykonanie przedmiotu umowy i stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.

IV.             Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu

O wykonanie przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- złożą ofertę zgodną z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym,
w wyznaczonym w nim terminie na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1
do niniejszego zapytania ofertowego,

- dysponują wiedzą, potencjałem technicznym i odpowiednią liczbą osób zapewniającymi profesjonalne i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia,

- dysponują doświadczeniem przy realizacji opracowań o charakterze programowym
z zakresu strategii rozwoju gminy i wykonali co najmniej jedną usługę analogiczną do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 5 lat, a jeśli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy – w tym okresie. Potwierdzeniem tego warunku jest złożenie wraz z ofertą, w tym samym terminie wykazu wykonanych usług, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej profesjonalne wykonanie przedmiotu zamówienia,

- zobowiązują się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi
w zakresie objętym niniejszym zapytaniem ofertowym przepisami prawa.

Złożenie oferty jednoznaczne jest z poświadczeniem spełniania w/w wymogów.

V.                Termin wykonania przedmiotu zamówienia

1.      Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 13 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2.      Za termin wykonania przedmiotu zamówienia uznaje się datę przekazania Strategii Rozwoju Gminy do uchwalenia Rady Gminy, potwierdzony protokołem odbioru.

VI.             Termin związania ofertą

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

VII.          Sposób składania ofert

1.      Termin składania ofert upływa w dniu  07 marca 2024 roku o godz. 10.00. O dacie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy w Dzierzgowie. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

2.      Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Urząd Gminy w Dzierzgowie ul. T. Kościuszki 1, 06-520 Dzierzgowo.

3.      Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący jej poufność
i nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Adresatem koperty powinien być Zamawiający a koperta powinna posiadać oznaczenie:

OFERTA NA: OPRACOWANIE STRATEGII ROZWOJU GMINY DZIERZGOWO DO 2034 ROKU

 – nie otwierać przed terminem:   07 marca 2024 roku godz. 10.00.

4.      Oferty przesłane niezgodnie z w/w wytycznymi oraz po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

VIII.       Ocena ofert

1.      Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena.

2.      Oferowana cena brutto powinna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

3.      Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych i ofert częściowych.

4.      Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną i nie podlega negocjacjom.

5.      Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia.

IX.             Nie przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających

X.                Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

XI.             Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców

XII.          Kontakt z Zamawiającym

Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest Pan Józef Florczak – nr tel.        23 653 30 12 lub 23 653 32 39, email: jflorczak@dzierzgowo.pl, Urząd Gminy Dzierzgowo pokój nr 14, I piętro.

XIII.       Zmiana zapytania ofertowego

Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian
w ofertach, jeśli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

XIV.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podawania przyczyn

Wykaz załączników:

Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 – Wykaz wykonanych usług

Załącznik Nr 3 – Projekt umowy